Wir suchen Unterstützung

Sekretär (m/w/d)

für die Geschäftsstelle der Alfons Goppel-Stiftung (Teilzeit, 8-10 Wochenstunden)

 

Gemeinsam mit über 350 Patinnen und Paten sowie 150 Spenderinnen und Spendern unterstützt die Alfons Goppel-Stiftung seit 40 Jahren Patenkinder und Projekte in Lateinamerika, vor allem in Ecuador. Wir wollen unsere Fördertätigkeit ausbauen und suchen daher zum nächstmöglichen Termin Unterstützung für die Verwaltung unserer Geschäftsstelle im Herzen Münchens.

 

Ihre Aufgaben

Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Ablage, Korrespondenz nach Auftrag) verwalten Sie unsere Kontaktdatenbank und arbeiten an der Spendenbuchhaltung mit. Nach Möglichkeit unterstützen Sie unser Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen.

 

Ihre Qualifikationen

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder haben bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, vor allem Outlook, Word und Excel. Sie sind bereit, sich in unsere Verwaltungssoftware OPTIGEM einzuarbeiten. Spanischkenntnisse sind ein Vorteil, aber nicht notwendig. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig. Diskretion ist für Sie selbstverständlich.

 

Sie erwartet

Wir bieten einen zentral in München gelegenen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Gestaltungsfreiraum. Sie arbeiten in einem kleinen, effizienten Team, in dem Sie Ihre persönlichen Stärken voll ausspielen können. So arbeiten Sie mit uns, um die Welt für die Stipendiaten und Projektpartner in Ecuador besser zu machen.

  

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung bis zum 1. Mai 2019 an info@alfons-goppel-stiftung.de. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

Ihr Kontakt

Alfons Goppel-Stiftung

Sarah Christ

info@alfons-goppel-stiftung.de

Oberanger 32 / V

80331 München